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CÃmo importar datos de un PDF a Microsoft Excel
Si tienes un documento PDF con informaciÃn que quieres utilizar en Microsoft Excel, como un estado de cuenta bancario o un informe financiero, puedes importar y convertir fÃcilmente el PDF a Excel con una funciÃn integrada. Esta caracterÃstica conveniente te puede ahorrar de buscar un convertidor de archivos PDF. AdemÃs, te permite seleccionar y elegir los datos del archivo que quieres importar. Todo el proceso solo te llevarà un minuto.
Conectar un archivo PDF a Excel
Para empezar, selecciona la hoja con la que quieres trabajar en Excel y ve a la pestaÃa Datos. Haz clic en la flecha desplegable Obtener datos en el lado izquierdo de la cinta. Mueve el cursor a Desde archivo y elige "Desde PDF". Localiza tu archivo en la ventana de exploraciÃn, selecciÃnalo y haz clic en "Importar".
A continuaciÃn, verÃs el panel Navegador. A la izquierda estÃn las tablas y las pÃginas de tu archivo PDF. Puedes buscar una en la parte superior o simplemente seleccionar un elemento y ver una vista previa en el lado derecho. Cuando veas el elemento que quieres importar, haz clic en "Cargar" en la parte inferior de la ventana.
Una vez que hayas importado tus datos desde el PDF, deberÃas verlos en tu hoja junto con la barra lateral Consultas y conexiones. Este prÃctico lugar te permite ajustar los datos conectados si lo deseas, y te explicaremos estas opciones a continuaciÃn.
Ajustar los ajustes de carga
Si prefieres cargar los datos en un formato especÃfico como una tabla dinÃmica o a una nueva hoja de cÃlculo, selecciona la flecha desplegable Cargar y elige "Cargar en" en su lugar. Luego elige tus opciones en la ventana Importar datos y haz clic en "Aceptar".
Transformar los datos con Power Query
Otra opciÃn para importar datos desde tu PDF es transformarlos usando el Editor de consultas Power Query. En la ventana Navegador donde seleccionas el elemento a importar, haz clic en "Transformar datos" en la parte inferior en lugar de "Cargar". Esto abrirà la ventana Power Query donde puedes hacer cosas como elegir o agregar mÃs columnas, transponer filas y columnas, administrar parÃmetros y formatear los datos.
Ajustar los datos conectados
Si quieres ajustar los datos que has importado, puedes hacerlo abriendo los datos desde la barra lateral Consultas y conexiones. Puedes tomar acciones como editarlos usando el Editor de consultas Power Query, duplicarlos, combinarlos, agregar una referencia o eliminar los datos conectados.
Fuente: How to Import Data From a PDF to Microsoft Excel - How-To Geek
CÃmo convertir un PDF a Excel online
Si no tienes Microsoft Excel instalado en tu ordenador o prefieres usar una herramienta online para convertir tu PDF a Excel, tambiÃn tienes algunas opciones gratuitas y fÃciles de usar. Estas son algunas de las mejores pÃginas web que te permiten importar un PDF a Excel sin descargar ningún software.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es el creador oficial del formato PDF y ofrece una herramienta online gratuita para convertir tus archivos PDF a Excel. Solo tienes que ir a la pÃgina web de Adobe Acrobat, hacer clic en "Seleccionar un archivo" y elegir el PDF que quieres convertir. Luego, espera a que se cargue el archivo y haz clic en "Descargar" para obtener tu archivo de Excel. TambiÃn puedes iniciar sesiÃn con tu cuenta de Adobe, Google o Apple para guardar tu archivo en la nube.
Xataka
Xataka es una pÃgina web de tecnologÃa que tiene un tutorial sobre cÃmo pasar tablas de un formato a otro sin programas ni webs externas. El truco consiste en usar Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google que incluye una suite ofimÃtica gratuita. Lo que tienes que hacer es subir tu archivo PDF a Google Drive, hacer clic derecho sobre Ãl y elegir "Abrir con" > "Hoja de cÃlculo de Google". Esto abrirà tu PDF como una hoja de cÃlculo editable que puedes descargar como Excel o guardar en tu cuenta de Go